Conseiller en importation et exportation - Conseil Import - Export

conseil import export

Nous construisons un pont vers les marchés mondiaux pour les entreprises qui souhaite un commerce extérieur.

  • Suivi des opérations d’importation et d’exportation
  • Préparation des documents douaniers et logistiques
  • Applications des procédures douanières, les modes d’expédition
  • Gestion des risques clients, réduction des risques financiers

Nous facilitons vos opérations d’import et d’export en optimisant les coûts logistiques et la planification des approvisionnements.

Que signifie conseil en commerce international et import – export ?

Commençons par définir ce que peuvent bien vouloir dire les termes conseil import export. Avant toute chose, il convient de rappeler qu’ils apparaissent en général dans le contexte d’un modèle d’échange économique communément appelé commerce international. En gros, c’est l’échange de biens, propriétés et/ou services entre deux (ou plusieurs) pays. Selon le côté où se situent les acteurs impliqués dans cet échange, on parle d’importation ou import (achat de marchandises étrangères, soit provenant d’un autre pays) et d’exportation ou export (vente de marchandises à un autre pays). 

Rien de compliqué jusque là. En effet, ce type d’échange économique existe depuis la nuit des temps et est donc bien connu du monde des affaires. C’est d’autant plus le cas pour ces dernières décennies marquées par la mondialisation. Cependant, le commerce international comprend plusieurs étapes et procédures qui ne sont pas toujours évidentes à maîtriser. C’est là qu’une solide expertise devient nécessaire. Vous l’aurez compris, c’est aussi là que notre cabinet de conseil en import export prend tout son sens ou sa raison d’être, dirons-nous. Le conseil en question est une aide professionnelle élaborée, visant à vous guider tout au long du processus d’échange. Lorsque vous décidez de consulter un cabinet tel que le nôtre, vous souscrivez à des services dont le but est de vous aider à mieux organiser vos initiatives commerciales. Voyons maintenant quels sont ces services. 

Conseiller en importation et exportation

Qu’est-ce qui est inclus dans le service conseil import export Vermilion?

Il ne s’agit pas d’un mais plusieurs services complémentaires en conseil import export. Soit tout un ensemble de prestations dont l’objectif est de vous accompagner du mieux possible à chaque étape.

Déterminer (?) les clients et fournisseurs potentiels

Tout projet commercial commence ou du moins devrait commencer par une étude de marché. C’est en tout cas l’un des prérequis chez Vermilion et dans la façon dont nous procédons. Nous menons notre étude de marché à la fois en fonction des besoins propres à votre entreprise et du (ou des) pays cible(s) avec le(s)quel(s) vous envisagez de collaborer.

Votre secteur, ainsi que le profil spécifique de votre entreprise nous guident pour sélectionner les partenaires commerciaux les plus pertinents. Une fois la sélection effectuée, notre cabinet conseil import export vous aide à établir les contacts nécessaires. Grâce aux fichiers informationnels que nous créons pour votre entreprise, votre clientèle potentielle sait exactement à quoi s’attendre. Elle voit clairement ce que vous avez à offrir et sous quelles conditions. Il en va de même pour vos futurs fournisseurs, qui obtiennent une idée précise de ce que vous recherchez.

Procédures import et export

Les procédures import export débutent avec le second volet de l’étude de marché. Autrement dit, après avoir établi une liste de clients et fournisseurs potentiels, il convient d’examiner les modalités d’accès au(x) pays cible(s). Notre équipe de conseil export facilite votre recherche. Elle vous fournit tout d’abord les renseignements concernant les éventuels accords préférentiels entre pays. Il peut y avoir en effet certains avantages supplémentaires (exonérations, etc.) selon les différentes zones géographiques.

Nos experts en conseil import export vous indiquent également les meilleurs points d’entrée à un pays donné. C’est-à-dire ceux avec un minimum de charges et d’obligations pour votre entreprise et budget. Nous étudions par ailleurs vos concurrents potentiels afin de vous permettre de faire les ajustements nécessaires en matière de prix, gamme de produits, etc. Il se peut, par exemple, que vous deviez modifier et adapter certains de vos produits aux exigences et/ou préférences locales.

L’acheminement des marchandises constitue un autre aspect essentiel. Nous vous aidons à choisir le mode de transport le plus adapté à votre cas. Nous prenons en compte le type de marchandise transportée, mais également la réglementation en vigueur dans les pays concernés par l’échange. Au final, que ce soit par transport routier, ferroviaire, aérien ou maritime, vous saurez que vous avez fait le meilleur choix grâce à l’expertise Vermilion. Notez qu’un transport intermodal peut s’avérer préférable pour les destinations éloignées ou plus difficiles d’accès.

Que vous soyez en position d’importateur ou exportateur, vous aurez également un certain nombre de démarches à accomplir pour le dédouanement. Là encore, notre équipe vous accompagne pour assurer un bon déroulement des opérations et la sécurité de votre marchandise.

Préparation des documents import export et suivi des opérations douanières

Les documents requis vont dépendre de plusieurs variables telles que votre secteur d’activité, type d’entreprise, type de marchandise, pays d’origine, pays cible(s), etc. Voici une liste non exhaustive des documents les plus couramment utilisés:

– Facture commerciale

– Packing list (liste de colisage)

– Licences d’importation et/ou d’exportation

– Nomenclature de la marchandise transportée

– Certificat d’origine

– Certificats/autorisations spécifiques au(x) produit(s) (inspection, sanitaire, etc.)

– Mandat de représentation en douane (applicable aux tierces personnes)

– Numéro de TVA (taxe sur la valeur ajoutée) intracommunautaire

– Formulaires de dédouanement

Notre équipe de conseil import export étudiera votre projet commercial en détail et vous fournira l’orientation nécessaire. En cas d’un changement quelconque concernant votre pays cible (signature de nouveaux accords internationaux, etc.), nous vous informerons dans les meilleurs délais.

Vermilion reste par ailleurs présent à vos côtés tout au long du processus de dédouanement proprement dit. Nous assurons un bon déroulement des opérations en maintenant un contact régulier avec vos partenaires à l’étranger.

Gestion du risque client

En tant qu’assistant import export, Vermilion veille également à minimiser tout risque concernant vos transactions. Nous restons particulièrement vigilants vis-à-vis du risque client. Notre société effectue plusieurs vérifications à différents niveaux. Par exemple, pour les échanges qui ont lieu au sein de l’UE (Union européenne), nous mettons en place un suivi systématique de l’identification de vos partenaires commerciaux via le numéro EORI (Economic Operator Registration and Identification). Nos critères d’investigation varient bien entendu d’une zone géographique à une autre. Nous prenons les mesures qui sont les plus pertinentes pour votre situation.

Ce système de suivi nous permet de déterminer la solvabilité de vos clients. En cas de doute, nous vous avertissons à temps et vous soutenons pour tout changement de stratégie qui pourrait s’avérer nécessaire.

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Optimisation des coûts logistiques et planification des approvisionnements

Un service de conseil développement import export se doit aussi d’optimiser les coûts relatifs au transport, stockage, dédouanement et autres. Vermilion vous aide à choisir les options les plus pratiques mais aussi économiques. Selon le(s) pays avec le(s)quel(s) vous traitez, nous identifions les bons plans qui peuvent vous faire bénéficier de réductions et d’exonérations (pour certaines taxes, par exemple).

Notre équipe de conseil import export porte une attention particulière à l’approvisionnement. Si vous êtes exportateur, nous veillons à l’acheminement de vos produits en temps voulu. Pour ce faire, nous restons en contact permanent avec vos fournisseurs, par exemple. Si vous êtes importateur, nous prenons les mesures nécessaires pour vous permettre d’être livré dans les meilleurs délais

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Foire aux questions 

  1. Est-ce que Vermilion propose un service après-vente (SAV) en conseil import export ?

Oui, absolument. Toutes nos prestations comprennent un SAV. Notre équipe reste à votre disposition pour toute question, suggestion et réclamation.

  1. Vous avez mentionné le numéro de TVA intracommunautaire. Est-ce obligatoire pour mon entreprise ?

Oui, si votre entreprise est redevable de la TVA et établie dans l’un des pays membres de l’UE. Une consultation avec notre équipe est néanmoins recommandée pour pouvoir confirmer.

  1. Combien de temps prend le processus de dédouanement ?

D’un à deux jours en général. Cependant, chaque cas reste unique et le délai dépendra de plusieurs facteurs tels que le pays concerné(s) ou le type de produits importés/exportés.