La logistique et le dédouanement sont l’un des processus les plus critiques dans les processus d’importation et d’exportation. Toutefois, en raison de la complexité de ces processus, les entreprises commettent souvent des erreurs. Ces erreurs entraînent non seulement une perte de temps et des coûts supplémentaires, mais peuvent également compromettre la sécurité des échanges commerciaux. Voici les erreurs les plus courantes dans les processus de logistique et de dédouanement, ainsi que des solutions pratiques pour les éviter :
1) Préparation incomplète ou incorrecte des documents douaniers
La documentation douanière est l’une des parties les plus critiques du commerce international. Des documents manquants ou incorrects peuvent entraîner des retards importants et des coûts supplémentaires dans le processus de dédouanement. Les documents tels que la déclaration d’importation et d’exportation, le certificat d’origine, la facture et les documents de transport doivent être préparés correctement.
Erreurs et solutions :
Erreurs : Des informations incomplètes ou incorrectes sur les documents peuvent empêcher ou retarder le passage en douane des marchandises. Cela peut entraîner des perturbations dans le processus de transport et des obligations de paiement de droits supplémentaires.
Solution :
Il est important de travailler avec un courtier en douane expérimenté pour s’assurer que les documents sont complets et exacts. En tant que Vermilion Foreign Trade, nous préparons tous vos documents douaniers de manière exhaustive et vous guidons à chaque étape du processus.
2-Choisir le mauvais mode de transport
Le choix du mode de transport dans les processus d’importation et d’exportation a une incidence directe sur les coûts et les délais de livraison. Le choix d’un mauvais moyen de transport peut entraîner des coûts de transport élevés et des retards. Par exemple, le transport maritime peut ne pas être idéal pour les produits qui nécessitent de petits volumes et une livraison rapide.
Erreur et solution : Les erreurs
Choisir le transport maritime au lieu du transport routier peut entraîner une perte de temps.
Lorsque le transport intermodal n’est pas utilisé, les coûts de transport peuvent augmenter.
Solution :
Le choix du bon type de transport permet d’optimiser les processus commerciaux. Vermilion Foreign Trade propose des solutions logistiques adaptées aux besoins de chaque client, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts. Par exemple, en utilisant le transport intermodal, nous pouvons rendre le processus de transport plus efficace en combinant le transport routier et le transport maritime.
- l’absence ou le mauvais calcul des droits de douane
Les erreurs de calcul des droits de douane et de la TVA peuvent entraîner des taxes élevées inattendues sur les produits. Ces erreurs augmentent les frais d’expédition et peuvent allonger les délais de livraison.
Erreur et solution :
Erreurs
Calcul incorrect des droits de douane et de la TVA
Coûts supplémentaires pour les produits mal classés à la douane
Solution :
Les droits de douane doivent être calculés correctement et les codes GTIP (Customs Tariff Schedule) doivent être utilisés correctement. Vermilion Foreign Trade calcule les droits de douane avec précision et rapidité, ce qui garantit le bon déroulement du processus.
4) Mauvaise classification des produits à la douane
De nombreux importateurs peuvent être confrontés à des taxes supplémentaires et à des pénalités douanières en raison d’une classification erronée des produits. Chaque produit doit être classé avec un code SH correct. Les erreurs de classification ralentissent le processus douanier et augmentent les coûts.
Erreurs :
Une classification erronée des produits peut entraîner des retards au niveau des douanes.
Des droits supplémentaires peuvent devoir être payés en raison d’une classification erronée.
La solution :
Vermilion Foreign Trade veille à la classification correcte des produits et respecte scrupuleusement toutes les procédures douanières.
5) Planification inadéquate du stockage et de la distribution
Une mauvaise gestion des processus de stockage et de distribution peut empêcher les produits d’être livrés à temps. En outre, des conditions de stockage inadéquates peuvent endommager les produits. Cela conduit à l’insatisfaction des clients.
Erreurs et solutions :
Erreurs :
Un espace de stockage inadéquat peut endommager les produits.
Les produits dont la distribution n’est pas planifiée peuvent entraîner des retards de livraison.
Solution :
Grâce à une gestion professionnelle du stockage et à une planification précise de la distribution, nous pouvons contrôler chaque étape. Vermilion Foreign Trade optimise les processus de stockage et de livraison et veille à ce que les produits soient livrés en toute sécurité.
Éviter les erreurs courantes en matière de logistique et de dédouanement
Les erreurs commises dans les processus d’importation et d’exportation entraînent non seulement une perte de temps et des coûts supplémentaires, mais mettent également en péril la sécurité et l’efficacité de l’entreprise. Toutefois, pour éviter ces erreurs, il est très important de choisir les bonnes solutions logistiques, l’aide au dédouanement et les bonnes méthodes de transport.
Vermilion Foreign Trade permet de gagner du temps et de réduire les coûts grâce à son soutien professionnel dans tous les processus de logistique et de dédouanement. Nous sommes à vos côtés pour accélérer et faciliter vos processus d’importation et d’exportation entre la Turquie et l’Europe.
Contactez-nous pour rendre vos processus d’importation et d’exportation plus efficaces et plus sûrs et confiez-les à des professionnels !
